漳州市警方启动历史户籍档案数字化建设工作

­　　户籍档案是每一位公民重要的个人档案资料，更是国家重要的档案资料，很多人经常为查询历史户籍档案而苦恼。近日，市公安局传来好消息，我市警方已启动历史户籍档案数字化建设工作，预计通过几年时间，全面开展历史户籍档案整理、数字化加工，实现户籍档案永久性、高质量保存、信息联网共享，提高户籍管理效益和群众满意度。

­　　随着公安信息化建设推进，从2014年起，我市公安机关办理的户籍业务档案已全部实现数字化。但是，在此之前我市海量的户籍档案还以各种纸质形式，存放在市、县两级公安机关和各基层派出所。民警调取历史档案，经常需要两三人一起帮助查找，甚至还需要邀请退休民警帮忙。随着时间推移，因人员调整、行政区划撤并、管理不善等原因，部分历史档案陈旧、损毁，甚至遗失，户籍管理工作变得异常被动，严重影响了办事效率和服务质量。

­　　为深入贯彻实施公安改革，近日，我市公安机关按照“统一规划、统一标准、信息共享、确保安全”总体要求，启动历史户籍档案数字化建设工作。

­　　这项工作量之大前所未有，包括2013年以前的所有公安机关保存的户籍档案，有的档案甚至可以追溯到建国初期。公安机关预计要到2016年底前，完成所有历史户籍档案规范整理工作，包括：历年来手工填写的原始户口底册、《常住人口登记表》《户口迁移证》及其存根、《准予迁入证明》及其存根、出生证、死亡证明、户口迁移核准材料、其他户口核准材料、户口登记项目变更更正审批材料、人工编写的居民身份证编号顺序码登记表等资料进行分类归档、卷宗清理、页码编核、档号校对、破损修复等全面清理、规范建档。在此基础上，再用两三年时间，按照《纸质档案数字化技术规范》的标准，对档案进行数字化加工，形成电子档案，并最终完成数据汇总，实现历史户籍电子化档案联网查询、群众就近调阅查档，办理户籍业务网上实时核查历史户籍资料。（章公宣）

­　　历史户籍档案是国家不可再生的宝贵资源，市公安局明确要求在组织实施历史户籍档案数字化建设过程中，要牢固树立维护档案安全责任重于泰山的思想，采取有效措施，确保档案实体和信息的绝对安全。同时，严把质量关，确保数据质量，要边试点边总结边推广，按照“条件成熟一个，启动一个”的原则，积极稳妥有序地推进该项工作的开展，切实让已加工的历史户籍档案在提升公安人口管理水平、方便服务群众查询历史户籍档案发挥作用、显现效益。